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10 專案管理長工 1006 時間管理

1006003 通氣會怎麼玩

古人曾說過 “有治人,無治法”。意思是:只有會治理的人,沒有一個能夠南北通吃的治理法則。所以,制度不足以恃,駕馭制度的人才是成功的關鍵!駕馭者要理解,被駕馭的前提是共識。共識不會是天上跌下來的美食,也不會是春風野草吹就生。通氣會就是一個建立共識的機制。既然要互通聲氣,當然就要盍各言爾志。透過理性的交流、辯證、分析、歸納過程(缺一不可),第一輪通氣會要收斂出一個 “多數人接受” 的臨時結論。會後,再思足矣(遊說團此時要見機出動加碼)!在第二輪的確認會中就要折衷定義出 ”大家都勉強接受“ 的共識。在團隊內部,共識具有約定成俗的效力,違反共識就是出爾反爾!

官大學問就大嗎?日前,美國總統川普在面對新冠疫情吃緊經濟危機緊吃的時節,提出經濟先行、防疫擱一旁的概念時,不忘回頭掃描他的幕僚群,尋覓支持的肢體語言。但是,身後幕僚美國傳染病首席專家,並沒有對他搗蒜點頭也沒有與他眼神交會。川先生只好自我解嘲地說:He doesn’t agree! 看到這裏,令很多人好氣又好笑。我則體會到:同框中前呼後擁的人群裏面,如果包含了各類相關主題專家的話,講話就可以像川先生一樣底氣十足,雖全世界人,吾往矣!團隊成員的重要性不言可喻。所以,官大不必學問大,沒有專家註定趴!

什麼是專家?我們也許可以擱下通俗所謂的 “有學歷有認證才算專家” 說法,比較入世的標準是 “聞道有先後,術業有專攻” 的人都可以被尊稱為 “專家”。有學歷證照不是不重要,有刀疤彈痕、有獎狀勛章才是真功夫。

通氣會應該鼓勵邀約哪些專家參與呢?與會的專家群人數越多越好、才幹越多樣化越好、共識越堅定越好……嗯?這不就是 “三越團隊” 嗎(不曉得這是不是新光三越百貨現今那麼紅火的原因,哈哈哈……)?三越中缺少任何一越,都會在日後專案實施過程中反噬專案實力、浪費專案資源、折損專案成果!

下面這個示意圖,展現了理想通氣會的專家組合(清單中的先後順序代表其重要程度):

專案管理的三越團隊
  • 專案發起人(能斷專案生死的上將級別決策者)
  • 專案經理(左捧胡蘿蔔右祭棒子、雙肩垂掛勳章無數的老鳥)
  • 利害關係人(受專案成敗而影響其有形利益$,或無形利益者)
  • 專案團隊(專案編制內的正式成員)
  • 提供配合時程或實際協力施工單位
  • 其它必要人等